A cura di Andrea Werner Beilin e Paola Bramato
Con la Determinazione n. 371/2021, l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) ha prorogato l’entrata in vigore delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici al 1° gennaio 2022.
Gli operatori avranno quindi più tempo per adattare i propri sistemi di conservazione alle nuove Linee Guida che sarebbero dovute entrare in vigore il 7 giugno 2021 (si veda la nostra precedente Newsalert del 19 gennaio 2021).
Sul punto, ricordiamo che, per quanto attiene ai soggetti passivi di imposta privati (e.g. società), le Linee guida, rispetto alla precedente normativa, definiscono:
- l’ampliamento dei metadati da associare al documento informatico;
- dei nuovi formati per la conservazione;
- particolari regole e procedure per la digitalizzazione massiva dei documenti cartacei;
- nuovi ruoli nel processo di conservazione;
- la possibilità di nominare un responsabile della conservazione esterno alla Società;
- nuovi requisiti in relazione agli standard di interoperabilità dei sistemi di conservazione.
PwC TLS è a disposizione per fornire assistenza e supporto nella fase di adeguamento alla nuova normativa.
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