A cura di Andrea Werner Beilin, Flutura Limaj, Sudul Arsakulasooriya
Con il Provvedimento n. 321918 del 7 agosto 2025, l’Agenzia delle Entrate ha reso noto che le nuove funzionalità relative alla comunicazione della delega unica agli intermediari saranno operative a partire dall’8 dicembre 2025.
La delega unica, introdotta dall’art. 21 del D. Lgs. n. 1/2024, consente ai contribuenti di conferire, con un solo incarico, la delega agli intermediari abilitati (ex art. 3, comma 3, d.P.R. n. 322/1998) per una pluralità di servizi digitali, superando la precedente frammentazione in deleghe distinte per ciascun adempimento. Approvata con il Provvedimento n. 0375356/2024 del 2 ottobre 2024, la delega unica semplifica e digitalizza l’intero processo.
Come anticipato, le nuove modalità per la gestione delle deleghe agli intermediari entreranno in vigore dall’8 dicembre 2025 e, pertanto, i servizi di delega online dell’Agenzia delle Entrate saranno sospesi per aggiornamento nei due giorni precedenti.
Le deleghe possono essere conferite o rinnovate con il metodo tradizionale fino al 5 dicembre 2025. Tutte le deleghe resteranno valide fino alla loro scadenza, comunque non oltre il 28 febbraio 2027.
Servizi delegabili
La delega unica può essere conferita a un massimo di due intermediari contemporaneamente e può riguardare uno o più servizi disponibili, suddivisi in quattro aree principali:
- consultazione del “Cassetto fiscale” del contribuente;
- accesso a uno o più servizi relativi all’area “Fatture & Corrispettivi” del contribuente. In particolare, la consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche, la consultazione dei dati IVA, la registrazione dell’indirizzo telematico, la gestione del ciclo di fatturazione, la conservazione e l’accreditamento/censimento dei dispositivi;
- consultazione degli indici sintetici di affidabilità fiscale (ISA) e/o del Concordato preventivo biennale (CPB) del contribuente; e
- accesso ai servizi dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione. In particolare, consultazione della posizione debitoria del contribuente, verificare pagamenti, sgravi e sospensioni, gestire piani di rateizzazione e inoltrare richieste di chiarimento.
Modalità di conferimento
Dal 8 dicembre 2025 il conferimento della delega potrà avvenire esclusivamente con le nuove modalità previste nel Prot. n. 0375356/2024 dell’Agenzia delle Entrate. Nello specifico, ai fini dell’attivazione, i dati relativi al conferimento della delega sono comunicati all’Agenzia delle entrate:
- dal contribuente tramite la propria area riservata sul portale dell’Agenzia delle Entrate, con attivazione in tempo reale; oppure
- dall’intermediario. In particolare, l’intermediario potrà inviare la delega in formato .XML, sottoscritta digitalmente dal contribuente con la firma digitale, FEA CIE o FEA con certificati digitali. In questo caso, il file .XML include anche la firma digitale dell’intermediario delegato. Questa firma serve sia a certificare la ricezione della delega sia ad attestare l’autenticità della firma del delegante.
In una fase successiva, con data ancora da stabilire, verrà resa disponibile una terza modalità di attivazione della delega unica, che permetterà agli intermediari di generare la delega come documento informatico tramite un servizio online.
Validità, rinnovo e revoca
Le deleghe attivate a partire dal prossimo 8 dicembre 2025 avranno validità fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di conferimento, salvo revoca anticipata o rinuncia. L’eventuale rinnovo potrà essere richiesto nei 90 giorni antecedenti la scadenza. Tutte le operazioni (attivazione, rinnovo, revoca, rinuncia) saranno notificate tramite l’App IO e consultabili nell’aree riservata del contribuente e dell’intermediario.
In sintesi, le nuove disposizioni sulla gestione delle deleghe agli intermediari, la cui entrata in vigore è prevista per l’8 dicembre 2025, garantiranno ai contribuenti strumenti più efficienti per l’amministrazione delle proprie deleghe e contribuiranno allo sviluppo di un sistema fiscale più moderno e accessibile.
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